La Informática y su impacto en el RRHH

La implementación de sistemas informáticos en la Administración de Personal, cada vez más es una obligación para lograr ejercer con eficiencia, eficacia y efectividad dicha gestión.

Es decir que no podemos negar que la tecnología nos ha facilitado el mundo del trabajo; anteriormente todos los procesos eran manuales e ineficientes (analógicos). Esto indica y nos da una posibilidad que en el futuro las maquinas inteligentes (computador) escucharan ordenes audibles de la persona que la utiliza y ésta procesará la información para ejecutar con resultados altamente óptimos sin necesidad hasta de escribir en ella; hoy por hoy vemos los equipos digitales que utilizamos al (táctil) que antes lo veíamos solo en ciencia ficción y películas de tecnología, ò simplemente un futuro  muy lejano. Es de suma importancia mencionar que esto tiende en un futuro promover desventajas en la disminución de puestos de trabajo, ya que todo lo hará un robot, máquina y otros equipos inteligentes.

Utilizando sistemas tecnológicos informáticos, el área de Recursos Humanos se puede enfocar en funciones más productivas para la compañía y más convenientes en el crecimiento profesional de sus miembros como por ejemplo: formación y desarrollo, relaciones gremiales, comunicación interna o gestión del clima laboral.

Estos sistemas informáticos, los trabajadores pueden actualizar su información personal, realizar distintas solicitudes, imprimir recibos de sueldo, acceder a beneficios o simplemente comunicar información importante a todos los empleados de la compañía, sin la necesidad de pasar por distintos intermediarios que hacen que las acciones se vuelvan mucho más tediosas.

A partir del uso de tecnologías en las empresas, es posible lograr un ahorro considerable en el presupuesto del área de RR.HH, pues es posible destinar mayor cantidad de recursos a la capacitación en vez de mantener papeles y formularios. El sistema es instalado sólo una vez, por lo que no se gastan más recursos con el pasar del tiempo.

Por último, el uso de tecnologías informáticas crea la responsabilidad de cada empleado de gestionar información de la empresa, por lo que el departamento de Recursos Humanos deja de ser una oficina de quejas y reclamos.